Integrasjon mellom SmartDok og Business NXT: En ny æra for effektivitet

SmartDok AS, kjent for sine løsninger innen datafangst og prosjektstyring i bygg- og 
anleggsbransjen, har inngått et strategisk samarbeid med Sparebank 1 Regnskapshuset SMN AS. Dette partnerskapet introduserer en ny integrasjon som forbedrer håndteringen av tidsregistrering, prosjekter og fakturering – alt med mål om å optimalisere effektiviteten i bransjen.

Her er en oversikt over hvordan disse to systemene kan samhandle:

1. Timetransaksjoner

SmartDok lar ansatte enkelt registrere timer via mobilapper eller nettleser. Disse timene kan knyttes til spesifikke maskintimer, prosjekter, underprosjekter og aktiviteter. Business NXT kan synkronisere timetransaksjoner fra SmartDok. Dette gir nøyaktig og effektiv tidsregistrering for lønnsbehandling og prosjektstyring.

2. Prosjekter og underprosjekter

I SmartDok kan du opprette prosjekter og underprosjekter. Disse kan tilordnes avdelinger og aktiviteter. Business NXT kan hente prosjekt- og underprosjektinformasjon fra SmartDok. Dette gir en helhetlig oversikt over prosjektstrukturen og muliggjør korrekt fakturering og kostnadsallokering.

3. Aktiviteter og avdelinger

SmartDok lar deg definere aktiviteter og knytte dem til prosjekter og underprosjekter. Dette gir detaljert innsikt i arbeidsoppgaver. Business NXT kan synkronisere aktiviteter og avdelinger fra SmartDok. Dette gir en sømløs overføring av data for lønnsbehandling og rapportering.

4. Godkjenning og synkronisering

Timer registrert i SmartDok kan automatisk overføres til Business NXT. Disse timene blir merket som «Godkjent» i Visma ved synkronisering. Business NXT gir deg full kontroll over godkjenning og fakturering av timene.

5. Rapportering og analyse

Begge systemene gir omfattende rapporteringsmuligheter. Du kan analysere timetransaksjoner, prosjektkostnader og avdelingsytelse. SmartDok gir deg innsikt i arbeidsmønstre, mens Business NXT gir deg økonomisk oversikt.

For mer informasjon om integrasjonen, besøk SmartDok sin offisielle nettside
https://smartdok.no/blogg/smartdok-og-business-nxt-en-ny-aera-for-effektivitet/
https://smartdok.no/integrasjoner/integrasjon-business-nxt/ 

Den nye løsningen gir brukerne av SmartDok muligheten til å registrere timer og maskintimer direkte 
via mobil eller nettleser, som deretter automatisk synkroniseres med Business NXT. 
Dette eliminerer behovet for manuell inntasting og reduserer risikoen for feil, noe som gir nøyaktig og effektiv prosjektstyring og fakturering.

Ifølge SmartDoks daglige leder, Bjørn Tore Hagberg, vil denne integrasjonen ikke bare forenkle 
administrativt arbeid, men også frigjøre tid for bedriftene til å fokusere på deres kjernevirksomhet. 
"Dette er et stort fremskritt for kundene våre. Ved å tilby bedre kontroll og oppdatert prosjektoversikt, 
hjelper vi dem med å ta bedre beslutninger og holde kostnadene under kontroll," sier Hagberg.

Denne nye integrasjonen har allerede fått positive tilbakemeldinger fra bransjen. Den gir mulighet for 
omfattende rapportering og analyse, der data fra både SmartDok og Business NXT kombineres for 
å gi en helhetlig oversikt over økonomi og ressursbruk. I tillegg kan bedrifter enkelt overvåke arbeidsmønstre og lønnsomhet i sanntid.

Karianne Prestmo Almåsbakk fra Rædergård Entreprenør AS understreker viktigheten av en slik 
løsning for prosjektgjennomføring; "Tidligere ble prosjektgjennomgang ofte forsinket på grunn av 
manuelt arbeid med påløpte timer. Nå får vi umiddelbare oppdateringer, noe som gir oss bedre kontroll over kostnadene og fremdriften," sier hun.

Dag Kennet Tømmerdal hos SpareBank 1 Regnskapshuset SMN sier følgende om SmartDok-integrasjonen:
«Få umiddelbar oppdatering av timekostnader og maskintimer i prosjektregnskapet så snart timene er godkjent i SmartDok. Dette sikrer løpende oppdatering av prosjektregnskapet for bedre oversikt og kontroll».

Integrasjonen er en del av Visma Business NXT, som er spesialdesignet for å møte komplekse behov i moderne bedrifter med fokus på prosjektstyring og økonomi. 
Den nye løsningen vil bidra til å øke produktiviteten for mange bedrifter innen bygg- og anleggssektoren.