Integrasjon mellom SmartDok og Business NXT

SmartDok, kjent for sine løsninger innen datafangst og prosjektstyring i bygg- og 
anleggsbransjen, har inngått et strategisk samarbeid med Sparebank 1 Regnskapshuset SMN. Dette partnerskapet introduserer en ny integrasjon som forbedrer håndteringen av tidsregistrering, prosjekter og fakturering – alt med mål om å optimalisere effektiviteten i bransjen.

Integrasjonen gir brukerne av SmartDok muligheten til å registrere timer og maskintimer direkte 
via mobil eller nettleser, som deretter automatisk synkroniseres med Business NXT. Dette eliminerer behovet for manuell inntasting og reduserer risikoen for feil, noe som gir nøyaktig og effektiv prosjektstyring og fakturering.

Vi har allerede fått positive tilbakemeldinger fra bransjen. Integrasjonen gir mulighet for 
omfattende rapportering og analyse, der data fra både SmartDok og Business NXT kombineres for 
å gi en helhetlig oversikt over økonomi og ressursbruk. I tillegg kan bedrifter enkelt overvåke arbeidsmønstre og lønnsomhet i sanntid.

Her er en oversikt over hvordan disse to systemene kan samhandle:

1. Timetransaksjoner

SmartDok lar ansatte enkelt registrere timer via mobilapper eller nettleser. Disse timene kan knyttes til spesifikke maskintimer, prosjekter, underprosjekter og aktiviteter. Business NXT kan synkronisere timetransaksjoner fra SmartDok. Dette gir nøyaktig og effektiv tidsregistrering for lønnsbehandling og prosjektstyring.

2. Prosjekter og underprosjekter

I SmartDok kan du opprette prosjekter og underprosjekter. Disse kan tilordnes avdelinger og aktiviteter. Business NXT kan hente prosjekt- og underprosjektinformasjon fra SmartDok. Dette gir en helhetlig oversikt over prosjektstrukturen og muliggjør korrekt fakturering og kostnadsallokering.

3. Aktiviteter og avdelinger

SmartDok lar deg definere aktiviteter og knytte dem til prosjekter og underprosjekter. Dette gir detaljert innsikt i arbeidsoppgaver. Business NXT kan synkronisere aktiviteter og avdelinger fra SmartDok. Dette gir en sømløs overføring av data for lønnsbehandling og rapportering.

4. Godkjenning og synkronisering

Timer registrert i SmartDok kan automatisk overføres til Business NXT. Disse timene blir merket som «Godkjent» i Visma ved synkronisering. Business NXT gir deg full kontroll over godkjenning og fakturering av timene.

5. Rapportering og analyse

Begge systemene gir omfattende rapporteringsmuligheter. Du kan analysere timetransaksjoner, prosjektkostnader og avdelingsytelse. SmartDok gir deg innsikt i arbeidsmønstre, mens Business NXT gir deg økonomisk oversikt.

Mer informasjon

Les mer om integrasjonen på SmartDok sin offisielle nettside: 

• Integrasjon mellom SmartDok og Business NXT: En ny æra for effektivitet
• Effektiv tidsregistrering og prosjekthandtering