Contracting Works - Hva er Contracting Works?

Contracting Works (CW) – Bransjeløsningen for Elektro- og Rørleggerbedrifter

Digital styring av service, ordre og prosjekter

Contracting Works (CW) er en moderne, skybasert SaaS-løsning som er spesielt utviklet for elektro- og rørleggerbransjen. Løsningen er skreddersydd for virksomheter som arbeider med serviceoppdrag, installasjoner, vedlikehold og prosjektgjennomføring, og samler alle sentrale arbeidsprosesser i én plattform.

Ved å kombinere ordrebehandling, prosjektstyring, ressursplanlegging, dokumentasjon og økonomisk oppfølging i ett system, gir Contracting Works virksomheten bedre kontroll, høyere effektivitet og økt lønnsomhet.

CW leveres som en skytjeneste på Microsoft Azure og tilbyr høy sikkerhet, kontinuerlige oppdateringer og moderne teknologi som kunstig intelligens (AI).

Utviklet for elektro- og rørbransjens behov

Elektro- og VVS-bedrifter har særlige krav til planlegging, dokumentasjon, materialhåndtering og oppfølging av serviceoppdrag. Contracting Works er utviklet med disse behovene i fokus og støtter hele arbeidsprosessen – fra første kundehenvendelse til ferdig fakturert oppdrag.

Løsningen egner seg for:

• Serviceoppdrag
• Prosjektleveranser
• Installasjonsarbeid
• Vedlikeholdsoppdrag
• Rammeavtaler
• Servicekontrakter
• Repeterende arbeidsordre

Alle involverte – administrasjon, prosjektledere, arbeidsledere og montører – arbeider i samme løsning med tilgang til oppdatert informasjon i sanntid.

Moderne skyplattform

Contracting Works er bygget som en moderne SaaS-løsning og gir virksomheten tilgang til en sikker og fremtidsrettet plattform.

Fordeler:

• Driftet i Microsoft Azure
• Høy tilgjengelighet
• Sikker lagring av data
• Pålogging med Microsoft Entra ID
• Tofaktorautentisering (MFA)
• Automatisk oppdatering av løsningen
• AI-støttede funksjoner og videreutvikling

Dette sikrer at virksomheten alltid arbeider på en oppdatert og sikker plattform uten behov for lokal installasjon og vedlikehold.

Omfattende funksjonalitet

Ordre- og prosjektbehandling

CW gir full kontroll over hele prosjekt- og ordreprosessen.

Funksjonaliteten omfatter:

• Opprettelse og behandling av ordre
• Prosjektstyring
• Planlegging og ressursallokering
• Oppfølging av fremdrift
• Statuskontroll
• Fakturagrunnlag

Prisbehandling

Contracting Works håndterer både innkjøps- og salgspriser.

Løsningen støtter:

• Innpriser
• Utpriser
• Prisavtaler
• Prisoppdateringer
• Lønnsomhetsanalyse

Dette bidrar til bedre økonomisk kontroll og mer korrekte kalkyler.

Timer, ansatte og kompetanse

CW gir oversikt over virksomhetens viktigste ressurs – medarbeiderne.

Funksjonaliteten inkluderer:

• Timeregistrering
• Ansattadministrasjon
• Kompetanseoversikt
• Ressursstyring
• Kapasitetsplanlegging

Materiell, lager og logistikk

Materialkostnader utgjør ofte en betydelig del av prosjektøkonomien. Contracting Works gir kontroll over hele materialflyten.

Funksjoner:

• Lagerstyring
• Materialuttak
• Bestillinger
• Logistikkoppfølging
• Vareflyt mellom lager, prosjekt og montør

Dokumentasjon og FDV

God dokumentasjon er en forutsetning for kvalitet og sporbarhet.

CW håndterer:

• Dokumenter
• Bilder
• Tegninger
• FDV-dokumentasjon
• Prosjekthistorikk

All informasjon lagres knyttet til riktig ordre eller prosjekt og er tilgjengelig for både kontor og feltpersonell.

Dashboards og rapportering

CW gir ledelsen tilgang til oppdatert styringsinformasjon gjennom visuelle dashboards og rapporter.

Eksempler på tilgjengelig informasjon:

• Pågående ordre
• Prosjektstatus
• Ressursutnyttelse
• Varer i arbeid
• Fakturareserve
• Omsetning
• Lønnsomhet
• Nøkkeltall

Dette gir et bedre grunnlag for beslutninger og oppfølging.

Servicekontrakter og repeterende ordre

For virksomheter som leverer service- og vedlikeholdstjenester tilbyr CW støtte for:

• Serviceavtaler
• Periodiske oppdrag
• Automatisk generering av arbeidsordre
• Oppfølging av kontraktsforpliktelser
• Historikk og dokumentasjon

Funksjonaliteten bidrar til forutsigbar drift og bedre kundeoppfølging.

Tilbud og kalkulasjon

CW tilbyr verktøy for tilbudsarbeid og videreutvikles kontinuerlig for å støtte stadig mer avanserte kalkyleprosesser.

Dette gjør det enklere å:

• Utarbeide profesjonelle tilbud
• Beregne kostnader
• Analysere dekningsbidrag
• Sikre lønnsomhet i prosjekter

Integrasjoner

Contracting Works er utviklet for å fungere som navet i virksomhetens digitale arbeidsflyt og tilbyr integrasjoner mot ledende ERP-systemer, feltløsninger og bransjeverktøy.

Ved å koble sammen systemene reduseres dobbeltregistrering, datakvaliteten forbedres og informasjonsflyten mellom kontor og felt effektiviseres.

ERP-integrasjoner

Contracting Works har integrasjoner mot blant annet:

• Business NXT
• Sparebank 1 Regnskap
• Visma.net ERP
• Tripletex
• PowerOffice OG
• Xledger

Feltløsninger og bransjesystemer

CW tilbyr integrasjoner mot blant annet:

• SpeedyCraft
• MobileWorker (MW)
• IK/KS skjema
• Boligmappa
• Ruteplanleggingsløsninger

Løsningen støtter også integrasjon mot andre fag- og bransjesystemer ved behov.

Åpent API

Contracting Works tilbyr et moderne API som gjør det mulig å etablere integrasjoner med eksisterende eller fremtidige systemer.

Dette gir virksomheten fleksibilitet til å bygge en digital plattform tilpasset egne arbeidsprosesser og forretningsbehov.

Oppsummering

Contracting Works er en moderne og fremtidsrettet bransjeløsning utviklet spesielt for elektro- og rørleggerbedrifter. Løsningen kombinerer ordrebehandling, prosjektstyring, ressursstyring, dokumentasjon, rapportering og økonomisk oppfølging i én samlet plattform.

Med støtte for serviceoppdrag, prosjekter, servicekontrakter, materialstyring, dokumentasjon og integrasjoner mot ledende ERP-systemer og feltløsninger, gir Contracting Works virksomheten full kontroll over arbeidsprosessene – fra første kundehenvendelse til ferdig fakturert oppdrag.

Contracting Works – én plattform for effektiv drift, bedre oversikt og økt lønnsomhet i elektro- og rørbransjen.

Contracting Works på 2 minutter: 

Se gjerne denne 2-minutters videoen for innblikk i hva løsningen kan gjøre for din bedrift.