Få kontroll over programvarekostnader og automatiser regnskapet ved hjelp av tjenesten Cardboard. Etter hvert som selskapers teknologistakker vokser med enkel tilgang til flere programvareverktøy, møter de økende utfordringer:
- Desentralisert og kaotisk håndtering av programvareabonnementer
- Manglende kontroll og økt sikkerhetsrisiko ved bruk av delte firmakort
- Tid brukt på å mase på kollegaer for manglende kvitteringer
🔍 Cardboard gir deg full oversikt over alle programvareabonnementer på én plattform
Ved hjelp av virtuelle kort i NOK, SEK, EUR og GBP, hjelper Cardboard deg å spare valutakostnader. Tjenesten automatiserer innsamling og avstemming av kvitteringer for programvareabonnementer, og kobler dem direkte til betalingene.
- Spar tid og unngå frustrasjonen med manuell avstemming
- Direkte regnskapsintegrasjoner med Tripletex, PowerOffice og Fiken
- Direkte eksport til Xledger og 24SevenOffice
✔️Hvordan Cardboard fungerer – i 5 enkle steg
-
Legg til dine programvareabonnementer i Cardboard
Samle alle programvareabonnementer på ett sted. Hele teamet får oversikt over hvilke tjenester som er i bruk. -
Opprett en konto og sett inn midler
Overfør penger til Cardboard-kontoen via bankoverføring. Midlene oppbevares trygt hos kortutstederen Adyen, og du kan ta dem ut når som helst. -
Betal med virtuelle kort for hver tjeneste for enklere betaling
Hver tjeneste får sitt eget virtuelle kort. Du kan sette budsjetter og utgiftsgrenser, og få varsler når midlene er lave eller grenser overskrides. -
Automatisk kvitteringsinnsamling
Hver tjeneste får en unik e-postadresse som brukes som fakturaadresse. Cardboard fanger opp og lagrer kvitteringer automatisk – enten de er vedlegg eller i e-postteksten. -
Eksporter til regnskap
Kvitteringer matches automatisk med betalinger. Du får oversikt over manglende kvitteringer og kan laste opp manuelt. Eksporten inkluderer ryddige filnavn og CSV med all nødvendig regnskapsdata
📽️ En interaktiv demo av systemet finnes her.
Ekstra fordeler
- Live data om kostnader og trender
- Varsler om at det er på tide å overføre penger eller overskredne budsjetter
- Tidsbesparelse ved mindre manuelt arbeid
- Full kontroll – stopp abonnementer ved å kansellere kort
- Del ansvar – gi kollegaer tilgang til å betale for det de trenger
📊️ Detaljert oversikt over programvarekostnader per team
- Fordeling av abonnementer per team
- Cardboard – en effektiv plattform for håndtering av programvarekostnader