Dottie HR er et alt-i-ett HR-system som gir full kontroll på alle HR-prosesser. Systemet er intuitivt, enkelt å komme i gang med og perfekt for bedrifter som har behov for å systematisere HR-funksjoner uten unødvendig kompleksitet. Dottie kan benyttes alene eller sammen med lønnssystemet Payroll.
I Dottie HR er tidkrevende oppgaver som onboarding, offboarding, sjekklister og dokumenthåndtering automatisert.
Hvem passer Dottie for?
Dottie passer for de fleste små- og mellomstore bedrifter. Uavhengig av hvilke andre system man benytter, kan man benytte Dottie. Dersom Payroll benyttes som lønnssystem, kan det integreres med Dottie slik at informasjon overføres automatisk mellom systemene.
Funksjonalitet
Sjekklister
Sett opp automatiserte sjekklister for prosesser i bedriften (for eksempel onboarding, offboarding, og sykefraværsoppfølging) slik at ingenting blir glemt og riktig person får oppgaven på sin egen sjekkliste.
Samtaler
Opprett samtalemaler for medarbeidersamtaler (for eksempel statussamtale, sykefraværssamtale og sluttsamtale) og legg inn når og hvor ofte samtalen skal gjennomføres.
Fraværsoversikt og sykmeldinger
Med Dottie får man full kontroll på ferie og fravær. Dottie kan også integreres med Altinn/NAV slik at nye sykmeldinger overføres automatisk til Dottie.
Lønnsoppgjør
Gjør lønnsoppgjøret fra start til slutt enkelt og oversiktlig direkte i Dottie.
Organisasjon
En ryddig oversikt over hele bedriften med avdelinger, leder og organisasjonskart. Man kan enkelt bygge opp strukturen og knytte ansatte til riktig sted i organisasjonen.
Medarbeidere
En komplett ansattoversikt med digitale ansattkort hvor persondata, lønnsinformasjon, merkedager og kvalifikasjoner samles på ett sted. Ansatte kan også få mulighet til å redigere/oppdatere informasjon om seg selv.
Dokumenter
Digital håndtering av personaldokumenter og arbeidsavtalemaler. Avtaler kan sendes til signering direkte fra Dottie og man kan følge opp at bestemte dokumenter blir lest av den ansatte.
Ansattgoder
Samle alle ansattgoder i Dottie slik at de ansatte har oversikt og kan gjøre seg kjent med hvordan de benyttes.
App
Dottie har en egen app slik at alle enkelt kan følge med og få varslinger på telefonen.
Innsikt
Enkle dahsboards og rapporter for oversikt (for eksempel aldersfordeling, ansiennitet, kjønnsfordeling, snittlønn, turnover og sykefravær).
Kvalifikasjoner
Med full oversikt over bedriftens kvalifikasjoner (for eksempel kurs, kompetanse og sertifikat) kan man få automatisk varsel når kvalifikasjoner må fornyes og enklere avdekke behov for kompetanseheving eller spesifikke kvalifikasjoner ved nyansettelser.
Nyhetsvegg
Har bedriften ledige stillinger, er det planlagt sommerfest eller ønsker man å informere ansatte om nye dokumenter som må leses? Legg det ut på nyhetsveggen slik at alle får det med seg.
Ta kontakt med din kontaktperson i Sparebank 1 Regnskapshuset SMN eller support@smnregnskap.no dersom du har spørsmål eller ønsker å komme i gang med Dottie.