Det finnes flere måter å få registrert bilag i Duett. Under gir vi noen tips som forhåpentligvis kan være til nytte!
E-bilagsadresse
Du kan sende inn bilag til din unike e-bilagsadresse, slik at disse blir registrert i regnskapet. Anbefaler at alle leverandører får beskjed om at bilag kan sendes på EHF dersom du har dette aktivert. Kan ikke leverandøren sende på EHF, er det mulig å be de sende faktura til din e-bilagsadresse.
Er du usikker på hva din e-bilagsadresse er? Kontakt din regnskapsrådgiver.
Bilagsmottak
For de som har aktivert Bilagskontroll, er det mulig å laste opp bilag direkte i systemet. Dette gjør du ved å logge inn i MinSide (ms.duett.no) og gå til Meny > Regnskap og årsoppgjør > Bilagsmottak:
Her kan du laste opp filer eller dra de inn på skjermen via "drag og slipp"-funksjon:
Når bilaget er lastet opp i bilagsmottaket, vil det forsøke å tolke detaljene. Sjekk at detaljene er riktige og godkjenn bilaget, eventuelt send videre til eventuell attestering og betaling. Du kan også legge til melding som din regnskapsrådgiver vil se.
Dersom Bilagsmottak ikke er tilgjengelig i MinSide, kan du kontakte din regnskapsrådgiver.
Kvitteringer
Du kan med Duett-appen enkelt sende inn kvitteringer du måtte ha. Bilde av kvitteringen kan du ta direkte med mobilkamera eller laste opp fra kamerarull. Appen vil forsøke å tolke detaljer om leverandør, dato og beløp.
Sjekk at alt stemmer og send inn kvittering. Det er også mulig å lagre kvitteringen, slik at du på et senere tidspunkt kan sende den inn.
Dersom du mangler kvitteringsmodulen i appen, kan du ta kontakt med din regnskapsrådgiver.
Kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.